Definire i periodi

La Definizione dei periodi permette di suddividere la stagione a seconda delle caratteristiche, tenendo conto di dati quali: stagionalità, eventi, festività ecc...oppure in base alla politica tariffaria adottata dalla propria struttura.

Ricordiamo che è pur sempre possibile modificare le tariffe di un giorno o di un periodo desiderato tramite la Griglia o la gestione giornaliera vedi Tariffe.

Per inserire i periodi andate su Setup > Periodi e Rates > Nuovo.

Per ogni periodo che si desidera definire, è necessario compilare i seguenti campi:

• Tipo: è necessario scegliere una lettera (partendo dalla A) per ciascun periodo da definire MA se due o più periodi avranno in comune lo stesso tariffario bisogna selezionare la stessa lettera (esempio: il mese di maggio che è di "tipo B" ed è considerato un periodo di "media stagione" come il mese di settembre, ciò significa che per settembre va selezionata la stessa lettera, "tipo B" )
• Data di inizio e di fine: cliccando all'interno del calendario potrete sfogliarlo, le frecce orientate a destra e sinistra permettono di scorrere i singoli mesi dell'anno e attraverso selezione con il mouse potrete stabilire la data che desiderate; la data può essere inserita nel formato gg/mm/aaaa cliccando con il mouse dentro la casella;
• Descrizione (opzionale, solo per riferimento interno);

Come abbiamo già detto, il campo "Tipo" consente di accomunare più periodi a cui in seguito assocerete le stesse tariffe (evitando così di riscriverle). Nell'area di definizione delle Rates, infatti, vi verrà richiesto di inserire le tariffe per "Tipo" di periodo.

Nota bene: Come data di inizio periodo si intende la data in cui si effettua il check-in, mentre come data di fine periodo si intende la data in cui si effettua il check-out, quindi, per non lasciare giorni non coperti da tariffa (ossia non prenotabili), occorre che la data di fine dei periodi coincida con la data di inizio dei periodi successivi. Esempio (sbagliato):

• Tipo A) dal 1/8/2014 al 31/8/2014
• Tipo B) dal 1/9/2014 al 30/9/2014

In questo caso la notte tra il 31/8/2014 e il 1/9/2014 non è coperta.

Esempio (corretto):

• Tipo A) dal 1/8/2014 al 1/9/2014
• Tipo B) dal 1/9/2014 al 30/9/2014

In questo caso la notte tra il 31/8/2014 e il 1/9/2014 è coperta con la tariffa del primo periodo.

I periodi non si possono accavallare tra loro, la prima e l'ultima data disponibili per la stagione non possono accavallarsi con quelle della stagione precedente e della eventuale stagione successiva.

Esempio: Stagione 1: dal 1/01/2014 al 31/12/2014 Stagione 2: dal 31/12/2014 al 31/12/2015

Una volta definiti i periodi della stagione, occorre confermare con un clic su Salva o Salva e chiudi

Caricare i periodi della stagione successiva

Durante la definizione di una nuova stagione, se avete precedentemente inserito almeno una stagione, il software vi dà la possibilità di importare i periodi dell'ultima stagione (in ordine cronologico) cambiandone automaticamente l'anno. Per importare i periodi della stagione precedente basta cliccare sul pulsante:

Eliminare e modificare una stagione

Per eliminare una stagione inserita cliccate su Setup > Periodi e Rates, date un clic alla casella posta a sinistra nella stessa riga della stagione ed elimina la stagione selezionata.

Se desiderate semplicemente cambiare una data di inizio o di fine selezionate il link della stagione (es: dal 2/01/2014 al 2/01/2015) e fate clic su Modifica in alto a destra o in basso .

Al termine delle modifiche cliccare su Salva