Guida rapida
Indice
Definire le tipologie delle camere
Per inserire le tipologie di camere della vostra struttura cliccate su Home > Impostazioni > Tipi di camera > Nuovo
Compilate i campi facendo particolare attenzione ai parametri, sono infatti questi che stabiliscono in che modo venderete la camera.
I parametri da definire sono i seguenti:
- Numero minimo di paganti come adulti: con questo criterio si stabilisce il prezzo minimo della camera;
es: Se per una camera doppia inseriamo un numero minimo di paganti come adulti uguale a 2 stiamo definendo che, seppure la camera può essere occupata da una singola persona o da un adulto e un bambino, il prezzo della camera è dato da 2 tariffe adulto.
- Numero minimo di persone: serve a definire il numero minimo di persone che possono occupare la camera;
es. Se una camera doppia è vendibile come DUS (Doppia Uso Singola) il numero minimo di persone è 1.
- Numero massimo di persone: serve a definire il numero massimo di persone che possono occupare la camera;
es: Se nella camera doppia è possibile aggiungere un letto, inserire 3
- Numero massimo di letti aggiuntivi: specifica il numero di letti che si possono aggiungere in una camera;
- Applica i letti aggiuntivi ai bambini: serve a stabilire se il letto aggiuntivo ai bambini va calcolato o no.
Nota bene! In genere il letto aggiuntivo si applica se si vende per persona ma non si applica se si vende per camera)
La capienza massima della camera è data dal numero massimo di persone più il "numero dei letti aggiuntivi".
Cliccate su Conferma per salvare il tipo di camera inserito, fate clic su Torna all'elenco dei tipi di camera per aggiungere altre tipologie di camere della vostra struttura.
Attivazione delle camere
Una volta inserite le tipologie di camere è necessario attivarle da Home > Impostazioni > Impostazioni > Modifica queste impostazioni.
Per l'attivazione del tipo di camera selezionate con il mouse il checkbox corrispondente alla tipologia, quindi inserite il numero di camere ad ogni tipologia e fate clic su Conferma'.
Definire i Piani Tariffari
Per inserire un piano tariffario andate su Home > Impostazioni > Piani Tariffari quindi cliccate su Nuovo Compilate i campi obbligatori e fate clic su Conferma.
Attivate poi i piani tariffari su Home > Impostazioni > Impostazioni > Modifica queste impostazioni selezionando il checkbox in corrispondenza dei vari piani tariffari e fate clic su Conferma.
Definire i periodi
Per inserire i periodi andate su Home > Impostazioni > Periodi e Rates > Nuovo , compilate i campi "Tipo", "Data di inizio", "Data di fine","Descrizione" (facoltativa) e fate clic su Conferma per salvare il periodo.
La data di fine periodo è la data di check out per cui deve coincidere con la data d'inizio di tipo successivo.
Se avete già inserito una stagione avete la possibilità di importare i periodi precedente selezionando Clicca qui per impostare i periodi della stagione precedente.
Definire le tariffe e le disponibilità di base
Per inserire le tariffe di base (o rack rate) fate clic su Home > Impostazioni > Periodi e Rates > Rates
Cliccate sul segno "+" (in alto a destra) per aprire la schermata delle tariffe e delle disponibilità di una tipologia di camera ed inserite per ogni periodo (periodo A, B, C) e per ogni piano tariffario le tariffe.
Nel primo quadrante va inserita la tariffa (a persona o a camera a seconda dell'impostazione richiesta prima dell'installazione) mentre nel secondo quadrante (quello con l'icona) la tariffa comprensiva di supplemento singola.
Una volta inserite le tariffe per ogni piano tariffario, occorre aggiungere nella sezione "Allotment", per ogni tipologia, il numero di camere in vendita. Di seguito può essere definito il supplemento della camera. Fate clic su Conferma per salvare i dati inseriti.
Stabilire termini e condizioni, privacy e servizi inclusi
I “testi informativi” che si trovano su Home > Impostazioni > Impostazioni in genere includono informazioni utili ai clienti ad es. la posizione e i servizi della struttura; l'orario di check-in e check-out; l'orario di chiusura della reception ecc. e possono essere visualizzati dal cliente in fase di ricerca disponibilità o al momento della prenotazione.
All'interno dei testi informativi è necessario definire "Termini e condizioni", "Privacy", "Servizi inclusi" che sono visibili ai clienti in fase di conferma della prenotazione.
Voci correlate
Modifica giornaliera alle Tariffe
Modifica giornaliera alle Disponibilità
Glossario
