Differenze tra le versioni di "Definire i periodi"
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Versione delle 17:00, 4 dic 2012
Per inserire i periodi andate su Home > Impostazioni > Periodi e Rates > Nuovo quindi Aggiungi una nuova stagione,
Per ogni periodo che si desidera definire, è necessario compilare i seguenti campi:
- Tipo: è necessario scegliere una lettera (partendo dalla A) per ciascun periodo da definire MA se due o più periodi avranno in comune lo stesso tariffario bisogna selezionare la stessa lettera (esempio: il mese di maggio che è di "tipo B" ed è considerato un periodo di "media stagione" come il mese di settembre, ciò significa che per settembre va selezionata la stessa lettera, "tipo B" )
- Data di inizio e di fine: cliccando all'interno del calendario potrete sfogliarlo, le frecce orientate a destra e sinistra permettono di scorrere i singoli mesi dell'anno e attraverso selezione con il mouse potrete stabilire la data che desiderate; la data può essere inserita nel formato gg/mm/aaaa cliccando con il mouse dentro la casella;
- Descrizione (opzionale, solo per riferimento interno);
Come abbiamo già detto, il campo "Tipo" consente di accomunare più periodi a cui in seguito assocerete le stesse tariffe (evitando così di riscriverle). Nell'area di definizione delle tariffe Periodi e rates > Rates, infatti, vi verrà richiesto di inserire le tariffe per "Tipo" di periodo.
Nota bene: Come data di inizio periodo si intende la data in cui si effettua il check-in, mentre come data di fine periodo si intende la data in cui si effettua il check-out, quindi, per non lasciare giorni non coperti da tariffa (ossia non prenotabili), occorre che la data di fine dei periodi coincida con la data di inizio dei periodi successivi.
Esempio (sbagliato):
- Tipo A) dal 1/8/2012 al 31/8/2012
- Tipo B) dal 1/9/2012 al 30/9/2012
In questo caso la notte tra il 31/8/2012 e il 1/9/2012 non è coperta.
Esempio (corretto):
- Tipo A) dal 1/8/2012 al 1/9/2012
- Tipo B) dal 1/9/2012 al 30/9/2012
In questo caso la notte tra il 31/8/2012 e il 1/9/2012 è coperta con la tariffa del primo periodo.
I periodi non si possono accavallare tra loro, la prima e l'ultima data disponibili per la stagione non possono accavallarsi con quelle della stagione precedente e della eventuale stagione successiva.
Esempio: Stagione 1: dal 1/01/2012 al 31/12/2012 Stagione 2: dal 31/12/2012 al 31/12/2013
Una volta definiti i periodi della stagione, occorre confermare con un clic su Conferma.
Durante la definizione di una nuova stagione, se avete precedentemente inserito almeno una stagione, il software vi dà la possibilità di importare i periodi dell'ultima stagione (in ordine cronologico) cambiandone automaticamente l'anno. Per importare i periodi della stagione precedente basta cliccare sul pulsante: Clicca qui per importare i periodi della stagione precedente.
Eliminare e modificare una stagione
Per eliminare una stagione inserita cliccate su Home > Impostazioni > Periodi e Rates, date un clic alla casella posta a sinistra nella stessa riga della stagione ed elimina la stagione selezionata.
Se desiderate semplicemente cambiare una data di inizio o di fine selezionate il link della stagione (es: dal 2/01/2012 al 2/01/2013) e fate clic su Modifica questi periodi > Conferma.
È possibile inserire una nuova stagione o modificare la stagione precedente anche su Home > Impostazioni > Impostazioni sezione Periodi.
