Differenze tra le versioni di "Disponibilità"

Da BeMyGuest Documentation.
 
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=== Modificare rapidamente le disponibilità giornaliere ===
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La disponibilità di camere può essere modificata rapidamente accedendo a '''Disponibilità  e tariffe > disponibilità'''.
  
La disponibilità di camere può essere modificata rapidamente accedendo a '''Home > Impostazioni > Modifiche agli allotments definiti nei rates'''.
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La videata vi mostra gli [[allotment]] per tipo di camera e per il periodo visualizzato nel form.
  
La videata vi mostra gli allotment (disponibilità) per tipo di camera e per il periodo visualizzato nel form.
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[[file:Gestallot.png|600px|center]]
  
[[File:Modificallotments.png|thumb|250px|center| Modifiche agli allotments]]
 
  
Anche qui le caselle all'interno della tabella possono assumere diverso colore a seconda dello stato delle camere.
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A secondo dello stato delle camere le caselle assumeranno aspetti diversi:
* Lo sfondo grigio scuro indica che la camera non è disponibile perchè non è stata impostata la tariffa di base nè la rate giornaliera;
 
* Lo sfondo grigio chiaro indica il numero di disponibilità di base (definito su '''Home > Impostazioni > Periodi e rates > Rates''' sezione '''Allotment)''';
 
* Lo "0" indica che la camera è prenotabile solo su richiesta all'albergatore;
 
* La "x" indica che la camera non è in vendita.
 
Selezionate giorno, tipo di camera e numero di camera per modificare rapidamente e fate clic su '''Applica le modifiche'''.
 
  
Nota bene! E' consentito l'inserimento di valori (comunque sempre all'interno del periodo visualizzato) a prescindere dalla presenza o meno di [[Definire le tariffe di base|tariffe base]] e [[Definire le disponibilità di base|allotment base]].
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*La casella vuota indica che la camera non è disponibile perchè non è stata impostata la tariffa di base nè la rate giornaliera;
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*Il bordo verde  [[file:Verde2.png|35px]] e il numerino NON in grassetto indica che vige la disponibilità di base (vedi [[Definire tariffe e disponibilità di base]]), in '''grassetto''' indica che è avvenuta una modifica.
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*Il bordo Giallo          [[file:Giallo2.png|45x45px]]  indica che le camere in vendita stanno per terminare
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*Il bordo Rosso [[file:Rossa0blu.png|35px]] con casella impostata a "0" azzurro indica che la camera è prenotabile solo su richiesta
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*Il bordo Rosso [[file:Rossax.png|35px]]con casella impostata a "X" indica che è stata chiusa la disponibilità per quelle camere
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*Il bordo Rosso impostata a "0" indica che le camere sono terminate
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*La dicitura "sold" indica quante camere sono state vendute.
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*Le caselle grigie indicano i Sabati e le Domeniche.
  
  
Nella sezione "Modifiche" la casella “n° di camere” offre le seguenti possibilità:
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==Modifiche Disponibilità==
*''eredita'': il sistema prenderà come riferimento il numero di disponibilità definite negli allotments di base;
 
*''nascondi'': le camere risulteranno chiuse, non in vendita;
 
*''impostato a 0'': le camere risulteranno disponibili ma la prenotazione fatta dal cliente verrà confermata solo se l'albergatore la accetterà.
 
*''da 1 a 10'': potete inserire il numero di camere da mettere in vendita per ogni tipologia di camera.
 
  
Nel caso dell'Hotel Mocaccino possiamo notare che dal 26/11/2012 al 14/12/2012:
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[[file:Sezmod.png|600px|center]]
  
- la camera Matrimoniale Classic è stata impostata a 4 disponibilità
 
- la camera Matrimoniale Superior risulta prenotabile su richiesta
 
- la camera Junior non è in vendita
 
- la camera doppia risulta con 3 disponibilità come da allotment definito
 
  
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'''Come attuare le Modifiche:'''
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#Scegliere il periodo da modificare tramite il form [[file:Form.png|350px]]
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#Selezionare i giorni da modificare [[file:Giorni.png|200px]] solamente i giorni selezionati verranno modificati (nell'esempio: i ''Sabato'' del periodo selezionato non subiranno modifiche.)
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#Scegliere la camera da modificare [[file:34.png|125px]] (il numero accanto ogni camera indica il contingente totale di camere).
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#Selezionare il numero di camere scelto [[file:Numcam.png|150px]]
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#Confermare con [[file:Applica.png|70px]]
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*Per ripristinare la disponibilità base alle caselle selezionate cliccare su [[file:Base.png|60px]]
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*Per impostare la disponibilità su richiesta alle caselle selezionate cliccare su [[file:Surichiesta2.png|85px]]
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*Per chiudere la vendita alle caselle selezionate cliccare su [[file:Stopsell2.png|80px]]
  
 
Puoi ricevere una notifica automatica che segnala le camere con scarsa disponibilità.
 
Puoi ricevere una notifica automatica che segnala le camere con scarsa disponibilità.

Versione attuale delle 15:09, 12 lug 2016

La disponibilità di camere può essere modificata rapidamente accedendo a Disponibilità e tariffe > disponibilità.

La videata vi mostra gli allotment per tipo di camera e per il periodo visualizzato nel form.

Gestallot.png


A secondo dello stato delle camere le caselle assumeranno aspetti diversi:

  • La casella vuota indica che la camera non è disponibile perchè non è stata impostata la tariffa di base nè la rate giornaliera;
  • Il bordo verde Verde2.png e il numerino NON in grassetto indica che vige la disponibilità di base (vedi Definire tariffe e disponibilità di base), in grassetto indica che è avvenuta una modifica.
  • Il bordo Giallo Giallo2.png indica che le camere in vendita stanno per terminare
  • Il bordo Rosso Rossa0blu.png con casella impostata a "0" azzurro indica che la camera è prenotabile solo su richiesta
  • Il bordo Rosso Rossax.pngcon casella impostata a "X" indica che è stata chiusa la disponibilità per quelle camere
  • Il bordo Rosso impostata a "0" indica che le camere sono terminate
  • La dicitura "sold" indica quante camere sono state vendute.
  • Le caselle grigie indicano i Sabati e le Domeniche.


Modifiche Disponibilità

Sezmod.png


Come attuare le Modifiche:

  1. Scegliere il periodo da modificare tramite il form Form.png
  2. Selezionare i giorni da modificare Giorni.png solamente i giorni selezionati verranno modificati (nell'esempio: i Sabato del periodo selezionato non subiranno modifiche.)
  3. Scegliere la camera da modificare 34.png (il numero accanto ogni camera indica il contingente totale di camere).
  4. Selezionare il numero di camere scelto Numcam.png
  5. Confermare con Applica.png
  • Per ripristinare la disponibilità base alle caselle selezionate cliccare su Base.png
  • Per impostare la disponibilità su richiesta alle caselle selezionate cliccare su Surichiesta2.png
  • Per chiudere la vendita alle caselle selezionate cliccare su Stopsell2.png

Puoi ricevere una notifica automatica che segnala le camere con scarsa disponibilità. Le notifiche vengono inviate all'indirizzo già utilizzato per la ricezione dei messaggi di sistema di BeMyGuest. Le impostazioni al momento sono gestibili solo da noi, su richiesta possiamo impostare:

  • l'invio delle notifiche;
  • la soglia di disponibilità al di sotto della quale inviare la notifica;
  • il periodo di osservazione (prossimi n. giorni) all'interno del quale verificare la disponibilità;
  • un eventuale ulteriore indirizzo e-mail a cui inviare le notifiche.

Se desideri l'attivazione di tale componente, mandaci una e-mail

Voci correlate

Configurazione

Glossario