Definire le tipologie di camere

Per l'inserimento delle tipologie di camere della vostra struttura cliccate su Set-up > Tipi di camera > Nuovo

Avrete qui la possibilità non solo di personalizzare i tipi di camera inserendo foto e descrizione, ma anche di impostare le condizioni di vendita per ciascuna tipologia.

Per aggiungere una tipologia di camera compilate le sezioni seguenti:

• Denominazione: deve essere qui inserito per esteso il nome della camera (Es: Doppia, Matrimoniale Classic, Junior Suite);
• Camera Madre: deve essere inserita la camera madre, la tipologia della camera virtuale è una tipologia collegata ad una normale tipologia di camera (camera “madre”) con cui condivide la disponibilità. Che una prenotazione entri sulla camera madre o su una sua camera virtuale, la disponibilità viene rimossa sempre dalla camera madre;
• Letti Base: deve essere qui inserita la tipologie di letto base con cui è arredata la camera. Per esempio Matrimoniale, Singolo;
• Letti Aggiuntivi : deve essere qui inserito la tipologia di letto aggiuntivo in dotazione in camera. Per esempio Divano letto;
• Accessibilità per disabili: deve essere qui inserito se la camera è accessibile ai disabili;
• Tipo di Vista: deve essere inserito qui se la camera ha una vista mare oppure montagna;
• Descrizione: inserite qui una piccola descrizione sullo stile e sulle caratteristiche della camera (es: Le camere Matrimoniali Classic si trovano al primo piano dell'hotel. Sono caratterizzate da ambienti luminosi e confortevoli e sono dotate di terrazzino privato da cui si gode di una piacevole vista. Tutte le camere Classic sono dotate di TV a schermo piatto satellitare, Pay-Tv, aria condizionata, telefono, minibar su richiesta, cassetta di sicurezza e phon);
• Solo Ota: per il channel manager è disponibile la funzione "Camera solo OTA" per vendere una tipologia di camera solo sui portali turistici. La funzione è complementare a "Piano Tariffario solo OTA";
• Le note pubbliche: potete qui inserire informazioni aggiuntive sulla camera che verranno rese visibili nel booking engine insieme alla descrizione;
• La foto della camera: cliccando su Inserisci foto, selezionate un'immagine della camera quindi cliccate su Invio. Le immagini accettate sono quelle in formato PNG, JPG e GIF;
• La galleria di immagini permette di inserire più di una foto;
• Le note interne: potete qui inserire informazioni sulla camera visualizzabili soltanto dal back office;
• I parametri: sono i criteri che stabiliscono in che modo venderete la camera;
• La traduzione: cliccando sulle lingue straniere è possibile inserire la traduzione del testo descrittivo, della denominazione della camera, di eventuali supplementi e delle note interne.

Parametri da definire

• Numero minimo di paganti come adulti: con questo criterio si stabilisce il prezzo minimo della camera;

es: Se per una camera doppia inseriamo un numero minimo di paganti come adulti uguale a 2 stiamo definendo che, seppure la camera può essere occupata da una singola persona o da un adulto e un bambino, il prezzo della camera è dato da 2 tariffe adulto.

• Numero minimo di persone:serve a definire il numero minimo di persone che possono occupare la camera;

es. Se una camera doppia è vendibile come DUS (Doppia Uso Singola) il numero minimo di persone è 1.

• Numero massimo di persone: serve a definire il numero massimo di persone che possono occupare la camera pagando la tariffa intera senza supplemento;

• Numero letti aggiuntivi: specifica il numero di letti che si possono aggiungere nella camera;

• Applica letti aggiuntivi:serve a stabilire se applicare il supplemento del letto aggiuntivo ai bambini.

La capienza massima della camera è data dal numero massimo di persone più il "numero dei letti aggiuntivi". Esempio immagine: la capienza massima è 4.

Galleria Immagini

Nella versione 3 di BeMyGuest, all'interno della scheda della camera, è stata inserita la galleria di immagini nella quale è possibile inserire più foto della camera cliccando su Carica una foto > scegli file > invia le foto potranno essere scelte tra quelle presenti nel pc. Cliccando su Aggiungi una foto dal Database le foto potranno essere scelte tra quelle già caricate.

Dopo averle caricate, le immagini, appariranno in sequenza:

Traduzioni

La scheda di inserimento della tipologia delle camere permette anche di inserire la traduzione in varie lingue, cliccando sulla lingua scelta apparirà la schermata, a destra l' Originale e a sinistra la Traduzione dove sarà possibile inserire:

• Denominazione;
• Descrizione;
• Descrizione del supplemento;
• Note interne.

Al termine dell'inserimento della tipologia della camera cliccare su o su

Per attivare le tipologie di camere consulta l'articolo Attivare tipologie di camere

Modifica delle tipologie di camere

Per modificare le informazioni delle tipologie di camere precedentemente inserite, dalla scheda di visualizzazione della tipologia di camera cliccare sul collegamento Modifica in alto a destra o in basso a destra

A modifica ultimata, fare clic su Salva o Salva e chiudi

Per informazioni sull'attivazione delle camere consulta il seguente articolo Attivare tipologie di camere